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Lokale KI · Datenschutz

Lokale KI: Ihre Daten bleiben im Haus.

Sprachmodelle müssen nicht in der Cloud laufen. Wir richten KI ein, die auf Ihrem eigenen Rechner oder Server arbeitet – für alles, was vertraulich ist: Kundendaten, Kalkulationen, Personal, Verträge.

Wir nutzen lokale KI selbst: Sprachmodelle und Spracherkennung laufen bei uns auf eigener Hardware.

Was lokal bedeutet

Die KI arbeitet bei Ihnen, nicht beim Anbieter

Bei ChatGPT und ähnlichen Diensten geht jede Eingabe an einen Cloud-Anbieter, oft außerhalb der EU. Bei lokaler KI läuft das Sprachmodell auf einem Rechner in Ihrem Büro oder auf einem Server, den Sie kontrollieren. Eingaben und Dokumente verlassen Ihr Netz nicht.

Möglich machen das offene Sprachmodelle, die man auf eigener Hardware betreiben darf – etwa aus den Familien gpt-oss, Llama, Mistral, Qwen oder Gemma. Für viele Aufgaben im Büroalltag sind sie heute gut genug.

Wann es sich lohnt

Wann lokale KI die bessere Wahl ist

Vertrauliche Daten

Mandanten-, Patienten- oder Personaldaten, Kalkulationen und Angebote gehören nicht in fremde Hände. Lokal bleiben sie in Ihrem Netz.

Schweigepflicht

Kanzleien, Praxen, Steuerbüros: Wenn keine Daten an Dritte gehen, stellen sich viele Fragen gar nicht erst.

Betriebsgeheimnisse

Rezepturen, Konstruktionen, Preise: Was Ihren Vorsprung ausmacht, muss niemand außerhalb kennen.

Feste Kosten

Statt Gebühren je Nutzer und Monat zahlen Sie einmal für Hardware und Einrichtung. Mehrere Mitarbeitende nutzen dieselbe Installation.

Unabhängigkeit

Kein Anbieter ändert über Nacht Preise, Bedingungen oder Modelle. Sie entscheiden, wann aktualisiert wird.

Auch ohne Internet

Die KI arbeitet weiter, wenn die Verbindung ausfällt – im Büro, in der Werkstatt oder auf dem Laptop unterwegs.

Im Alltag

Typische Aufgaben für lokale KI

01

Fragen an eigene Dokumente

Handbücher, Verträge, Preislisten und Arbeitsanweisungen werden durchsuchbar. Ihr Team fragt in normaler Sprache und bekommt die Antwort mit Fundstelle.

02

Texte entwerfen

E-Mails, Angebote, Stellenanzeigen: Der Entwurf entsteht auf Ihrem Rechner, nicht auf einem fremden Server.

03

Gespräche verschriftlichen

Besprechungen, Diktate oder Sprachnachrichten werden lokal in Text umgewandelt – keine Aufnahme verlässt das Haus.

04

Daten aus Dokumenten

Angaben aus Rechnungen, Formularen oder Lieferscheinen auslesen und in Tabellen oder Programme übernehmen.

05

Zusammenfassen

Lange Verträge, Ausschreibungen oder Protokolle auf das Wesentliche kürzen, mit Verweis auf die Stelle im Original.

06

Übersetzen

Kundenschreiben, Anleitungen oder Aushänge in andere Sprachen übertragen, ohne dass der Text Ihr Netz verlässt.

Ehrlich gesagt

Was lokale KI nicht kann

Die größten Cloud-Modelle sind lokalen Modellen bei schwierigen Aufgaben weiterhin voraus. Für viele Büroaufgaben reicht ein lokales Modell, für manche nicht. Oft ist eine Mischung sinnvoll: Vertrauliches bleibt lokal, Unkritisches darf in die Cloud.

Deshalb testen wir Ihre Aufgabe vorher mit Ihren eigenen Beispielen. Sie sehen, was ein lokales Modell leistet, bevor Sie Hardware kaufen.

Hardware

Welche Hardware man braucht

Das hängt vom Modell und von der Zahl der Nutzer ab. Für einen kleinen Betrieb reicht oft ein einzelner leistungsstarker Rechner mit viel Arbeitsspeicher, zum Beispiel ein aktueller Mac mit großem gemeinsamem Speicher oder ein PC mit starker Grafikkarte. Für größere Teams kommt ein eigener KI-Server infrage, im Büro oder in einem Rechenzentrum in Deutschland.

Wir empfehlen die Hardware passend zur Aufgabe, ohne Überdimensionierung, richten sie ein und halten die Modelle aktuell.

Ablauf

So kommt die KI in Ihr Haus

  1. Schritt 1

    Aufgabe klären

    Welche Aufgaben, welche Daten, wie viele Nutzer? Daraus ergibt sich, welches Modell und welche Hardware passen.

  2. Schritt 2

    Probelauf

    Wir testen die Aufgabe mit Ihren Beispielen auf einem lokalen Modell – bevor Sie etwas kaufen.

  3. Schritt 3

    Einrichtung

    Hardware, Modell und eine Oberfläche, die sich wie ein Chat bedienen lässt. Dazu die Anbindung an Ihre Dokumente und klare Zugriffsrechte.

  4. Schritt 4

    Betreuung

    Updates, neue Modelle, Anpassungen: Wir halten die Installation aktuell und weisen neue Mitarbeitende ein.

Häufige Fragen

Was Betriebe uns vorher fragen

Was ist lokale KI?

Ein Sprachmodell, das auf einem Rechner oder Server läuft, den Sie selbst kontrollieren – statt bei einem Cloud-Anbieter. Eingaben und Dokumente verlassen Ihr Netz nicht.

Ist lokale KI so gut wie ChatGPT?

Für viele Alltagsaufgaben wie Texte entwerfen, zusammenfassen oder Fragen zu eigenen Dokumenten: ja. Bei sehr anspruchsvollen Aufgaben sind die größten Cloud-Modelle vorn. Wir testen vorher mit Ihren Beispielen.

Welche Hardware brauche ich?

Für einen kleinen Betrieb oft einen einzelnen leistungsstarken Rechner mit viel Arbeitsspeicher. Wir empfehlen die Hardware passend zu Modell und Nutzerzahl.

Was kostet lokale KI?

Einmalig Hardware und Einrichtung, danach die Betreuung. Gebühren je Nutzer fallen nicht an. Ein genaues Angebot bekommen Sie nach dem ersten Gespräch.

Können mehrere Mitarbeitende gleichzeitig damit arbeiten?

Ja. Die KI läuft zentral und wird im Browser bedient. Wie viele gleichzeitig flüssig arbeiten können, hängt von der Hardware ab – das planen wir von Anfang an mit ein.

Ist lokale KI automatisch DSGVO-konform?

Sie macht es deutlich einfacher, weil keine Daten an Dritte gehen. Zugriffsrechte, Löschfristen und Dokumentation braucht es trotzdem – darum kümmern wir uns mit. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.

Wollen Sie sehen, was lokale KI mit Ihren Dokumenten kann?

Schreiben Sie uns, welche Aufgabe Sie im Kopf haben. Wir melden uns in der Regel am selben Werktag und schlagen einen Probelauf vor.

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